2015年7月9-11日,中国地质调查局中南地区地质调查项目管理办公室在广东省韶关市组织有关专家对广东省地质调查院承担的“广东1:5万隘子、坝仔、翁城、翁源县、连平县幅区调”项目成果进行了评审。
中南项目办在此次项目成果评审中,首次采用了技术评审与成果资料形式审查相结合的形式,专家不仅对技术内容进行评审,还同步对项目形成的成果资料、原始资料和实物资料进行形式检查与审查。在本次项目成果评审工作中,专家对项目组提交资料的内容、格式和文件组织形式等方面存在的问题提出了意见和建议,为项目组日后及时汇交资料奠定了基础。
在项目成果评审这一环节上,以往的管理模式是:先进行成果评审程序,即在技术评审之后,项目组修改成果报告,成果报告技术内容经审查合格后,再进入资料归档汇交程序,即项目组按相关技术要求整理、组织、印刷、复制全部的项目资料和文档,提交资料管理部门检查验收,最终完成资料归档与汇交。将项目的技术审查与资料形式审查同步进行后,将上述2个流程合并为1个,专家同时就项目的成果技术内容与形式格式一次性提出修改意见和建议,项目组将技术内容与形式格式专家意见一次性修改到位后便可提交审查认定。
这一创新工作方法大量节省了资料归档汇交的时间,经初步测算资料汇交的时效性将比以往至少提前3个月。